Căn cứ:
- Luật Công đoàn số 50/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;
- Nghị định số 105/2026/NĐ-CP ngày 31/03/2026 của Chính phủ quy định về tài chính công đoàn.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn.
1. Khái niệm
1.1 Công đoàn cơ sở:
Theo khoản 2 Điều 4 Luật Công đoàn năm 2024, “công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở của Công đoàn Việt Nam, tập hợp đoàn viên công đoàn trong một hoặc một số cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, được công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở hoặc công đoàn cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương công nhận theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công đoàn Việt Nam.”
1.2 Các cấp công đoàn
Theo Điều 8 Luật Công đoàn năm 2024, hệ thống tổ chức Công đoàn Việt Nam được tổ chức thống nhất từ trung ương đến cơ sở, bao gồm:
a) Cấp trung ương là Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam;
b) Công đoàn cấp trên cơ sở gồm liên đoàn lao động tỉnh, thành phố (sau đây gọi là liên đoàn lao động cấp tỉnh); công đoàn ngành trung ương; công đoàn tập đoàn kinh tế, công đoàn tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và công đoàn cấp trên cơ sở đặc thù do cấp có thẩm quyền cho phép thành lập phù hợp với tổ chức Công đoàn;
c) Công đoàn cấp cơ sở gồm công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở.”
2. Các nguồn tài chính công đoàn, đối tượng và mức đóng
Theo Điều 29 Luật Công đoàn năm 2024, tài chính công đoàn được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:
a) Đoàn phí công đoàn do đoàn viên công đoàn đóng theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam;
b) Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động;
c) Ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ;
d) Nguồn thu khác từ hoạt động văn hóa, thể thao, hoạt động kinh tế của Công đoàn; từ đề án, dự án do Nhà nước giao; từ viện trợ, tài trợ hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật.”
Theo đó, nguồn tài chính công đoàn gồm:
– Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động đóng với mức 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
– Đoàn phí công đoàn (ĐPCĐ): Do đoàn viên công đoàn đóng theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Theo hướng dẫn hiện hành của tổ chức công đoàn, mức đóng đoàn phí công đoàn là 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
– Các nguồn tài chính công đoàn khác: được quy định cụ thể theo Điều 29 Luật công đoàn năm 2024.
3. Phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn
Căn cứ Điều 4 Nghị định số 105/2026/NĐ-CP, phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn được quy định như sau:
3.1 Phương thức đóng kinh phí công đoàn
a) Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:
– Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).
– Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.
– Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.
– Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
b) Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:
– Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.”
3.2 Thời hạn đóng kinh phí công đoàn
a) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều này.
b) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.”
Kết luận: Đối với đa số doanh nghiệp, kinh phí công đoàn được thực hiện theo phương thức đóng hàng tháng. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ đóng.
4. Hướng dẫn của Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội
Theo tài liệu Quản lý tài chính công đoàn năm 2026 của Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội:
| NỘI DUNG | KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN (KPCĐ) | ĐOÀN PHÍ CÔNG ĐOÀN (ĐPCĐ) |
| Đối tượng đóng | Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước… và cơ sở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật | Đoàn viên công đoàn |
| Mức đóng | 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc | 0,5% quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH (trừ doanh nghiệp nhà nước đóng 0,5% trên tiền lương thực lĩnh) |
| Tỷ lệ được sử dụng | 75% | 70% |
| Phương thức nộp | Doanh nghiệp nộp vào tài khoản định danh đã kê khai trên phần mềm ngân hàng Công đoàn Việt Nam | Nộp 30% ĐPCĐ vào 1 trong 3 tài khoản LĐLĐ TP Hà Nội mở tại Vietinbank, BIDV, Agribank |
Tài liệu tham khảo:
- Luật Công đoàn số 50/2024/QH15
- Nghị định 105/2026/NĐ-CP
- Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ ngày 30/06/2025 thực hiện nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn đối với các doanh nghiệp, công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội
- Hướng dẫn 47/HD- LĐLĐ Thu kinh phí công đoàn khu vực sản xuất kinh doanh qua tài khoản Công đoàn Việt Nam mở tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)
4.1 Hướng dẫn nộp 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Thực hiện kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng: 5 Bước
+ Riêng đơn vị là công đoàn cơ sở: Thực hiện thêm 1 bước Mở tài khoản ngân hàng của Ban chấp hành công đoàn để nhận 75% KPCĐ tự động cấp lại
+ Đơn vị chưa thành lập công đoàn không cần thực hiện Bước này
Bước 1: Thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp và công đoàn cơ sở vào mẫu khai báo do Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội hướng dẫn để đăng ký tài khoản định danh tại 1 trong 4 ngân hàng: VietinBank, BIDV, Agribank, Vietcombank.
Hình 1: Biểu mẫu kê khai thông tin doanh nghiệp để đăng ký tài khoản định danh tại Vietcombank
Hình 2: Biểu mẫu kê khai thông tin doanh nghiệp để đăng ký tài khoản định danh tại VietinBank
Hình 3: Biểu mẫu kê khai thông tin doanh nghiệp để đăng ký tài khoản định danh tại BIDV
Hình 4: Biểu mẫu kê khai thông tin doanh nghiệp để đăng ký tài khoản định danh tại Agribank
Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký
Gửi bản scan có ký, đóng dấu và bản mềm excel qua mail: bantaichinh.cdhn@gmail.com
Bước 3: Cấp tài khoản định danh
Bộ phận Tài chính của Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội tổng hợp thông tin và gửi ngân hàng cài đặt tài khoản
Bước 4: Kiểm tra kết quả
Sau 1-2 tuần từ khi gửi mail, đơn vị tự kiểm tra hoặc liên hệ cán bộ LĐLĐTP hỗ trợ
Bước 5: Thực hiện nộp KPCĐ
Sau khi được gán mã thành công. Đơn vị thực hiện đóng 2% KPCĐ theo nội dung và cú pháp sau:
| Ngân hàng | Tên đơn vị thụ hưởng | Số tài khoản |
| VietinBank | Công đoàn Việt Nam – <Tên doanh nghiệp> | 1TLD + Mã số thuế của doanh nghiệp |
| BIDV | Công đoàn Việt Nam | V2TT + Mã số thuế của doanh nghiệp |
| Agribank | Công đoàn Việt Nam | 1400 288 668 989 |
| Vietcombank | Công đoàn Việt Nam | VCBTLD + Mã số thuế của doanh nghiệp |
Nội dung chuyển khoản: MST <Mã số thuế> <Tên doanh nghiệp/đơn vị> đóng KPCĐ tháng/quý/năm.
4.2 Hướng dẫn nộp 30% đoàn phí công đoàn (ĐPCĐ)
Các công đoàn cơ sở thực hiện nộp 30% ĐPCĐ thu được về Tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội mở tại 1 trong 3 ngân hàng: Vietinbank, BIDV, Agribank như sau:
| Tài khoản tại Vietinbank | Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội
Số tài khoản: 111000001544 Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh TP Hà Nội |
| Tài khoản tại Agribank | Tên tài khoản: BCH Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội
Số tài khoản: 1420201011070 Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh Hà Thành |
| Tài khoản tại BIDV | Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội
Số tài khoản: 1240606996 Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hoàn Kiếm |
Trên lệnh chuyển tiền ghi rõ: Tên Công đoàn cơ sở + Mã số thuế nộp kinh phí công đoàn tháng/ quý/ năm.
