Tổng hợp số hóa đơn, mã số thuế, tiền trước thuế, thuế GTGT và tổng thanh toán từ hàng trăm file XML/PDF thành một bảng Excel duy nhất — phục vụ đối chiếu, kiểm tra trước khi kê khai.
Tải toàn bộ file XML và/hoặc PDF hóa đơn cần tổng hợp về cùng một thư mục trên máy.
Kéo thả hoặc chọn tất cả file cùng lúc vào khung phía trên. Có thể bổ sung thêm file bất kỳ lúc nào trước khi chuyển đổi.
Công cụ tự động đọc và hiển thị bảng dữ liệu. Rà soát các dòng đánh dấu "Cần kiểm tra lại" trước khi sử dụng.
Bấm "Xuất file Excel" để tải file gồm sheet "Chi tiết hạch toán" (theo từng dòng hàng hóa/dịch vụ, dùng nhập kho) và sheet "Tổng hợp hóa đơn" (đối chiếu theo từng file).
Ngoài công cụ tự tổng hợp, đội ngũ LTA — LT Advisory Vietnam hỗ trợ khách hàng FDI rà soát tính hợp lệ hóa đơn đầu vào, đối chiếu chi phí được trừ theo quy định thuế TNDN, và xử lý các trường hợp hóa đơn sai sót, cần điều chỉnh/thay thế.
Liên hệ đội ngũ LTAVới một file XML hóa đơn GTGT thông thường, công cụ nhận diện và trích xuất các trường sau vào một dòng dữ liệu Excel:
| Trường dữ liệu | Ví dụ giá trị |
|---|---|
| Ký hiệu / Số hóa đơn | 1C25TAA / 0000123 |
| Ngày lập | 15/07/2026 |
| Người bán / MST | Công ty TNHH Ví Dụ / 0101234567 |
| Người mua / MST | Công ty TNHH Khách Hàng / 0107654321 |
| Tiền trước thuế | 50.000.000 |
| Thuế GTGT (8% hoặc 10%) | 4.000.000 |
| Tổng thanh toán | 54.000.000 |
Không. Toàn bộ quá trình đọc và chuyển đổi file diễn ra ngay trên trình duyệt của bạn bằng JavaScript. File hóa đơn không được gửi lên bất kỳ máy chủ nào, phù hợp để xử lý dữ liệu có chứa mã số thuế và thông tin giao dịch.
Công cụ dùng cơ chế nhận diện tên thẻ linh hoạt, hỗ trợ cấu trúc XML phổ biến theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC từ nhiều nhà cung cấp như Viettel, VNPT, MISA, Bkav, M-Invoice. Với một số định dạng đặc thù, một vài trường có thể cần nhập bổ sung thủ công.
Với PDF dạng văn bản (text-based), công cụ trích xuất được các trường phổ biến như số hóa đơn, ngày lập, mã số thuế, tổng tiền. Với PDF dạng ảnh scan hoặc không có lớp văn bản, công cụ không đọc được vì cần công nghệ OCR riêng. Nên ưu tiên dùng file XML gốc vì đây là căn cứ pháp lý duy nhất của hóa đơn, PDF chỉ là bản thể hiện.
Không giới hạn số lượng file trong một lần xử lý. Thời gian xử lý phụ thuộc vào cấu hình trình duyệt và số lượng file, thường vài trăm hóa đơn XML chỉ mất vài giây.
File Excel xuất ra chỉ phục vụ mục đích tổng hợp, đối chiếu nội bộ, không thay thế cho hồ sơ khai thuế chính thức. Số liệu kê khai vẫn phải căn cứ theo file XML gốc và phần mềm kê khai của cơ quan thuế.
Đội ngũ LTA hỗ trợ khách hàng FDI kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chi phí được trừ và tư vấn thuế TNDN, thuế GTGT, chuyển giá.