- Tài liệu pháp lý chung:
- Giấy chúng nhận đầu tư (IRC)
- Giâý đăng ký kinh doanh (ERC)
- Đăng ký thuế và kế toán (Chế độ, phương pháp khấu hao,…)
- Đăng ký thang lương và tình hình sử dụng lao động
- Nội quy Công ty: Quy chế tiền lương, quy chế tài chính, thỏa ước lao động tập thể, quy chế sử dụng tài sản,…
- Điều lệ Công ty
II. Các tài liệu đi kèm nghiệp vụ kế toán
- Tiền mặt
– Sổ quỹ tiền mặt
– Biên bản kiểm kê quỹ
– Phiếu thu/chi tiền mặt
– Chứng từ kèm theo phiếu thu chi: Hóa đơn, biên lai, đề nghị thanh toán, hợp đồng, báo giá, phiếu tạm ứng, hoàn ứng,… (nếu có) - Tiền gửi ngân hàng
– Sổ phụ, sao kê ngân hàng, UNC, báo có, hóa đơn phí ngân hàng
– Chứng từ kèm theo phiếu thu chi: Hóa đơn, biên lai, đề nghị thanh toán, hợp đồng, báo giá, phiếu tạm ứng, hoàn ứng,… (nếu có)
– Tỷ giá thời điểm đánh giá lại - Cho vay, vay
– Chứng từ chuyển tiền
– Hợp đồng các khoản vay/ cho vay, bảng tính lãi, kế hoạch thanh toán khoản vay
– Tỷ giá thời điểm đánh giá lại khoản vay
– Các chứng từ khác - Chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ trong nước
– Đơn đặt hàng, báo giá
– Hợp đồng, thương thảo hợp đồng
– Biên bản bàn giao hàng hóa, biên bản nghiệm thu hoàn thành khối lượng, dịch vụ
– Hóa đơn, biên lai, bảng kê đi kèm hóa đơn, yêu cầu thanh toán… - Chứng từ mua hàng nhập khẩu
– Hợp đồng
– Tờ khai hàng nhập khẩu + Đơn đặt hàng + Hóa đơn thương mại + Phiếu đóng gói + Đơn giao hàng + Vận đơn (nếu có) - Doanh thu trong và ngoài nước
– Hợp đồng
– Hóa đơn bán hàng
– Biên bản bàn giao hàng hóa, hoàn thành cung cấp dịch vụ
– Tờ khai hàng xuất khẩu + Đơn đặt hàng + Hóa đơn thương mại + Phiếu đóng gói/ xuất kho + Đơn giao hàng + Vận đơn…
– Lưu ý bán 0% vào doanh nghiệp chế xuất: Chứng từ chứng minh đối tác là doanh nghiệp chế xuất như giấy chứng nhận đầu tư, tờ khai hải quan…. - Công nợ
– Biên bản đối chiếu công nợ
– Biên bản bù trừ công nợ - Kho
– Thẻ kho
– Sổ nhập xuất tồn kho
– Biên bản kiểm kê kho
– Bảng tính giá thành
– Định mức nguyên vật liệu
– Báo cáo sản xuất, danh sách đơn hàng - Lương
– Bảng lương có chữ ký
– Bảng chấm công
– Hợp đồng lao động
– Tờ khai thuế TNCN
– Thông báo đóng BHXH, BHYT, BHTN
– Hồ sơ giảm trừ gia cảnh: Giấy khai sinh của con, các giấy tờ khác chứng minh là người phụ thuộc và đủ điều kiện được giảm trừ
– Quyết định, văn bản nội bộ về các khoản lợi ích của nhân viên
– Đối với lương theo KPI cần lưu chứng từ về việc đánh giá KPI để ra mức lương đó
– Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN - Thuế
– Tờ khai thuế GTGT, TNCN
– Tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN
– Tờ khai khấu trừ thuế nhà thầu
– Các tờ khai thuế khác - Các loại chi phí
– Chi phí công tác phí: Kế hoạch công tác, quyết định công tác, giấy đi đường, hóa đơn khách sạn nhà nghỉ, biên lai, thẻ lên máy bay
– Chi phí xăng dầu, vận chuyển: Bảng kê chi tiết lịch trình xe ghi rõ mục đích di chuyển, số km, biển số xe, định mức xăng xe
– Chi phí tiếp khách: Hóa đơn, bảng kê đi kèm - Tài sản
– Quyết định đầu tư mua sắm, thanh lý tài sản
– Biên bản bàn giao đưa vào sử dụng
– Biên bản kiểm kê
– Bảng trích khấu hao tài sản
Biên soạn: Dương Minh Văn – Chuyên viên tư vấn Bản tin chỉ mang tính chất tham khảo, để biết thêm thông tin cụ thể xin vui lòng liên hệ:
Ông Lê Huy Thành – CPA, CPTA, VC
Phó Tổng Giám đốc phụ trách
Email: Thanh.lh@ltgroup.com.vn
SĐT: (84) 976 960 808
